Факти на Комитетот за средства на заедницата

Комитетот за средства на заедницата може да биде назначен од страна на Советот како специјален комитет и да додели одредени овластувања, функции, обврски и улоги. Општо земено, специјалните комисии се одговорни за секојдневно управување и администрирање на објектите што ги поседува Советот, на пр. јавни сали и резервати за рекреација.

Еве неколку факти за комитетите за средства на заедницата:

Администрација

Комитетот ќе управува со целата општа администрација, вклучувајќи:

  • да води и да биде одговорен за состаноците на комисијата, вклучително и подготовка на агенда, записници и извештаи;
  • изготвување на годишни извештаи и доставување на придружни документи;
  • управување со резервации на објекти и кориснички такси; и
  • пријавување инциденти.

Советот ќе:

  • повик за членови на комисијата;
  • назначи комисија;
  • огласување на АГМ; и
  • одржи избор на носители на функции.

Осигурување

  • Комитетот ќе организира и ќе има соодветно осигурување на содржината и ќе му фактурира дел од осигурувањето на зградата од страна на Советот.
  • Назначената комисија е покриена со осигурувањата за јавна одговорност на Советот, одговорност за производи, професионално обештетување, осигурување од лична незгода.

Владеење

  • Членовите на Комитетот можат да бидат назначени до 2 години со можност за повторно поднесување барање за дополнителен мандат.
  • 12-месечен мандат за носители на функции - позициите вклучуваат претседател, благајник, секретар со повеќе опции за поголеми комисии.
  • Потребно е само да се одржуваат 5 состаноци годишно вклучувајќи го и АГМ.
  • Детален административен прирачник обезбеден за да помогне во процесите.
  • Поддршка за спроведување на АГМ и исполнување на обврските според Упатството за администрација.

Одржување

  • Годишно Советот издава грант за одржување за да преземе мало одржување.
  • Одржувањето до 2,000 американски долари може да се преземе без овластување од Советот (со исклучок на измените).
  • Одржувањето над 2,000 УСД е предмет на одобрение од извршниот директор/Советот.
  • Сите капитални работи подлежат на одобрување преку годишниот процес на буџетирање на Советот.

Финансирање на

  • Не се плаќа надоместок за лизинг (кирија) на Советот.
  • Банкарството ќе се преземе со Комонвелт банка.
  • Можност за користење на високи каматни сметки или орочени депозити, а може да биде кај која било финансиска институција.
  • Комисиите си поставуваат сопствени такси за корисници, Советот само ги разгледува за да се увери дека трошоците се разумни.
  • Годишната финансиска ревизија е поддржана од Советот.
  • Двогодишно известување за GST од Комитетот до Советот.
  • Работат под Советот ABN.
  • Покривање на трошоците за телефон, вода, канализација, електрична енергија и услуги за гас.
  • Подгответе Годишен финансиски извештај.

Службеник за врски на Комитетот

Greater Shepparton Градскиот совет обезбедува една точка за контакт за прашања од комитетите за средства на заедницата. Службеникот за врски на Комитетот ќе обезбеди помош при насочување на прашањата до соодветните оддели за следење и акција.